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【ビジネス】仕事ができる人はなぜデスクトップがきれいなのか

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theglassdesk / Pixabay

<当サイト管理人より>

私のデスクトップも、どちらかと言えばきたない方だと思います。基本的によく使うアイコンを載せていますが、時々データの一時保存エリアとして使ってしまう場合があり、気付いた時整理します。正しくは分類された一時保存フォルダを作成して利用すればよいのでしょうが、現実的には情報・データを整理する上で大きなカテゴリー分類はできても、細かな分類が難しく、分類や整理に気を使い過ぎると、フォルダの数が増えるなどかえって混乱します。電子媒体は、紙と違って物理的な場所と取らないので、つい残してしまうという習慣がありますが、これがいけないのでしょうね。ただ、このような話とデスクトップがきれいかどうかは別問題でしょうから、デスクトップの位置づけや使い方を適切に決めて利用すれば、とてもきれいなデスクトップになるでしょう。その方が気持ちがいいですよ。お試しください。

1: 海江田三郎 ★ 投稿日:2016/02/14(日) 12:05:04.63 ID:CAP

http://www.sinkan.jp/news/index_6360.html
仕事ができる人とできない人の違いは何だと思いますか? それは、ひと言で言ってしまえば、情報を整理できているかどうかの違いではないでしょうか。試しに「仕事ができる人」のデスクトップ画面を覗いてみてください。びっくりするほどきれいなはずです。

今回ご紹介する『仕事ができる人の「デスクトップ」は美しい』(特定非営利活動法人 日本タイムマネジメント普及協会/監修、すばる舎リンケージ/刊)を読むと、仕事ができる人は、なぜデスクトップが美しいのかが分かります。

というのも、本書に出てくる、ファイルの整理術やスケジュールの組み方などに関する解説から、デスクトップをきれいな状態に保つことと、業務の目的や優先順位を整理できていることにはかなり強いつながりがあることが分かるからです。
言葉を変えれば、業務の改善化や効率化をどれだけ意識できているかが、デスクトップのきれいさとなってあらわれるとも言えるでしょう。

仕事ができる人ほど、ある一定のルールにそってファイルを整理しており、必要なときに必要なものをすぐ取り出せる状態をキープしています。また、使わなくなったアプリケーションはアンインストールするなどして、パソコンのハードディスク負荷を少しでも低くするための工夫を怠りません。
本書では、デスクトップの整理にとどまらず・・・・・ 

引用元: ・【ビジネス】仕事ができる人はなぜデスクトップがきれいなのか

4: 名刺は切らしておりまして 投稿日:2016/02/14(日) 12:06:38.74 ID:EJ7tYxAG.ne
仕事しない人もきれい

6: 名刺は切らしておりまして 投稿日:2016/02/14(日) 12:08:32.79 ID:kif1jzoX.ne
自分の能力を超えた仕事が来た時に、誰に相談したらよいか分かっていることが重要。各部署のキーマンが誰か押さえていますか?

7: 名刺は切らしておりまして 投稿日:2016/02/14(日) 12:09:38.34 ID:clH5ryRs.ne
 ,;:⌒:;,
8(・ω・)8 5Sは基本中の基本だからな

8: 名刺は切らしておりまして 投稿日:2016/02/14(日) 12:09:47.92 ID:uTg6gTt1.ne
IT系の会社ではこういうの叩きこまれるけど、そうじゃない田舎の零細企業の従業員のPCスキルは本当低いよ

10: 名刺は切らしておりまして 投稿日:2016/02/14(日) 12:12:51.33 ID:RK1pxi9+.ne
大抵の大学病院行ったら、デスクトップは散らかってるぞ
アイコンが40個はある

16: 名刺は切らしておりまして 投稿日:2016/02/14(日) 12:20:43.21 ID:XKxE8nsD.ne
作業用の一時ディレクトリって感じ、一段落したら片付けないと

18: 名刺は切らしておりまして 投稿日:2016/02/14(日) 12:21:14.79 ID:Jn+mbMhY.ne

結局のところ分類、情報整理できるからでしょ
それができないと全部が平で並ぶことになってオーバーフローする

しかし記憶力が乏しいと、その情報整理の根拠も乏しくなってきついっす

20: 名刺は切らしておりまして 投稿日:2016/02/14(日) 12:22:23.37 ID:oi+IOEyi.ne

デスクトップの整理整頓の問題はPC本を読んでるか読んでないかの差。
少なくともPC系雑誌を買えばどんな本でもデスクトップ上の問題について投げかけてる。やるやならないは知る知らないだけの違いだろう

29: 名刺は切らしておりまして 投稿日:2016/02/14(日) 12:27:23.03 ID:/9pzswtA.ne
ショートカットだらけのほうが他から見ても自分でも、仕事してる感が出るんだけどなあ

42: 名刺は切らしておりまして 投稿日:2016/02/14(日) 12:34:41.54 ID:Zrwsbzi9.ne
いやむしろ、デスクトップを使いこなせてこそ一流

43: 名刺は切らしておりまして 投稿日:2016/02/14(日) 12:35:48.15 ID:KZCXzGmQ.ne
デスクトップにファイル保存しないようにするだけで綺麗になる

69: 名刺は切らしておりまして 投稿日:2016/02/14(日) 12:59:17.96 ID:koNCfIHC.ne
企画管理とか広報とかスタッフ部門の奴らのデスクトップはきれいだな。
営業とか品管とか激務系の奴らのは雑然としてる。

74: 名刺は切らしておりまして 投稿日:2016/02/14(日) 13:03:04.76 ID:5ICFL2nL.ne
なんかの本で読んだんで、デスクトップのアイコンは3列以内にしてる。
ショートカットが多い。
今取りかかってる資料フォルダだけが目立つので、分かりやすい。
ルーチン業務は業務用のフォルダの中に入れてる。

134: 名刺は切らしておりまして 投稿日:2016/02/14(日) 17:00:27.80 ID:/iFdO8Oo.ne
この前、デスクトップにアイコン2つしかない人いたよ
ありゃ神の領域だな

154: 名刺は切らしておりまして 投稿日:2016/02/14(日) 18:20:40.09 ID:ANFF5jy2.ne
いいんだよ
ファイル名で整理してるから検索かけりゃ出てくる

196: 名刺は切らしておりまして 投稿日:2016/02/14(日) 23:50:37.41 ID:8uFk2BXq.ne
デスクトップのファイルをフォルダに突っ込めば一瞬で片付く。
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